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会议签到系统解决方案

会议签到系统

JDNSMARTCARD会议签到系统是JDNSMARTCARD公司为了服务各政府、机关、企事业单位召开会议,实现会议签到、数据采集、数据统计和信息查询系统功能,提高会议管理水平,实现会议管理自动化而研制的。

JDNSMARTCARD会议签到系统,采用了目前最先进的自动识别(RFID&电子标签)、远距离读取数据的技术,与会人员只要佩带会议管理部门统一发行的会议卡(代表证、贵宾证、列席证、工作人员证等),在感应区内不必出示会议卡,便可完成会议签到管理操作。

该系统是一种非接触的自动识别技术,通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,可工作于各种恶劣环境;可识别高速运动物体,可同时识别多个标签,操作快捷方便。

它由会议卡(电子标签)、远距离读卡器以及控制主机、管理系统等组成。电子标签(RFID)也称射频卡,它具有智能读写及加密通信的能力。远距离读卡器由无线收发模块、天线、控制模块及接口电路等组成。它方便了与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询;为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。近年来随着电子标签(RFID)其核心技术的不断发展和成熟,已经越来越多的应用在包括身份识别、现代物流、安防监控、产品防伪等不同的应用领域。

设计原则

  1. 实现用户目前的远距离刷卡需求,并为用户预留出足够的系统扩展空间;
  2. 会议签到系统使用SQLSEVE数据库。
  3. 全部刷卡识别设备基于计算机局域网建设,保证系统十年内不淘汰;
  4. 整个会议签到系统设计为:集中控制、分散管理,各部门分工明确、各司其职、各负其责;
  5. 系统具备应付网络瘫痪、服务器故障的能力,所有会议签到机具备完全的单机独立运行能力;
  6. 会议签到系统支持其他主流软件,支持第三方系统调用系统数据。

设计目标

技术要求

  1. 代表进场识别应方便迅速,即代表可以正常速度行走基本不停留地通过。
  2. 代表离场识别应尽量方便迅速。(考虑到代表临时离场属于个别情况,可以由工作人员对离场识别进行简单介入、人工干预。)
  3. 在代表进场过程中,工作人员可以随时查询代表进场情况,包括已进场代表情况、总人数、各代表团进场情况、未进场代表情况及未进场代表人数等。查询过程不影响代表入场识别。
  4. 对于丢失或忘带签到卡的代表,其进出会场时工作人员可以通过人工介入方便地进行识别;另外系统应能够为忘记带卡的代表查询座位号。
  5. 大会正式开始时,系统形成并输出代表出席情况报告单,大会开始后随时可以形成并输出迟到代表报告单,也可以直接显示在大屏幕上。

管理软件模块

专为各种大型会议场馆及工厂企业设计,可实现会议管理,现场快速身份检测,现场到会情况统计,实时报表生成等,连接大屏幕将出勤情况实时显示。

  1. 定制不同会议内容及参会代表:
    根据不同性质会议,可定制多个会议内容,并在相应会议中增加代表团信息。清楚看到参加会议的各代表团内容。其代表的人员信息可直接进行建档案,如:人员座位号、房间号、职务、代表身份、政治面貌、身份证等相关信息。
  2. 可成批复制人员参加多次会议,不必在新会议中再次人员
    与会人员参加多次会议,可成批将将人员复制到其它会议中,不必再次新增已建完档案的人员至其它会议中。复制的人员会以新的编号出现在新的会议中。
  3. 工作人员可以随时查询座位情况,如已入座、未入座、空位的情况及数量。
    根据人员已设定的座位号,人员签到,未签到,可从座位、房间导航图看到。以色彩来表示已排、空位、缺席等情况。方便管理员及可以对座位的管理也可查出出席人员情况。
  4. 对卡片进行操作管理
    将卡片发给指定的人员,以一人一卡为原则进行发卡。对于需退卡、挂失、解挂失卡可针对不同的性质来选择相应的内容进行操作。
  5. 对于不同的会议,可自定义多个时间段,并直接分配给对应的会议
    可定义添加会议出勤时间,可根据会议的严谨性来定义,其时段范围可根据情况来设定(如入场、离场时间。)并且在对应的会议中添加相应的时间段,参加此次会议的代表团都以定制会议的签到签退时间进行出席。
  6. 对于丢失或忘带签到卡的代表,工作人员可以进行手动签到
    如果出勤人员忘记带卡,工作人员根据提供的人员信息查询该参会人员,为人员执行手动签到、签退,不影响代表团的出席情况。
  7. 针对参会人员的特殊事意进行手动录入
    如果参会人员临时有事,工作人员可对该人员进行手工录入请假信息及原因,以便日后查询。
  8. 报表准确,报表没有过多的异常数据需要人事部门二次干预
    报表统计时会直接判断出正确的结论,管理部门可以直接使用,不必进行分析,可实时看到结果,大大减轻了管理人员的工作量。
  9. 查询报表统计的数据并打印
    报表查询,用户只需录入查询时间即可得出统计结果,并可在查询界面实时看到与会人员的出席情况,并且可直接打印,克服了以往考勤数据量大计算统计非常缓慢的技术难题。查询出的数据可导成excel报表进行备份。
  10. 报表统计模板
    报表中可以根据日期查询参会人员的原始签到记录、手动签到记录、出勤记录、出勤异常情况等内容,并以报表的形式进行显示。其报表的内容可实时显示在大屏幕中,供与会人员查看。
  11. 可自行编辑大屏幕上实时显示的主标题及副标题
  12. 灵活定义报表
    可添加新报表,设定用户想要的报表格式以及报表内容。
  13. 授权人员在指定的签到机上进行签到,可将人员指定到对应的入口/出口进行识别操作,若未指定设备则无法在该设备进行识别身份。
  14. 管理权限指定
    可授权管理员管理指定的设备、会议及管理项目等内容。
  15. 系统维护
    可对过期数据进行选择性清理及截止日期清理。对数据库进行备份及恢复,只要选择备份数据库的的目录及恢复数据库所在的目录即可完成操作。
  16. 特殊性
    设置高级功能,对于不同的要求,用户可自行添加字段、增加帐套、权限设置、自定义报表等操作。
  17. 系统扩展性好,具有联网功能。

管理软件界面

会议签到系统会议设置 会议签到系统档案设置
会议签到系统座位导航 会议签到系统成批复制人员
会议签到系统异常报表

系统基本构成

该系统是由后台管理计算机、控制主机、识读主控模块、识读天线、电子标签卡、管理软件、发卡器组成。

  1. 设立一台管理计算机,并连接一台发卡器,将管理软件进行安装,建立会议、人员档案等信息。
  2. 将会议签到机(控制主机)容入到已布好的局域网中,由管理计算机(控制主机)来统一管理会议签到机。
  3. 识读控制箱中有一个继电器,为识读控制器供电,防止断电的可能。
  4. 将识读主控模块通过232总线连接到控制主机,其识读天线以232总线连接到识读主控模块中,
  5. 人员携会议卡(电子标签)从识别天线之间走过,其天线感应到信息,识读控制器读取信息并通过通讯线传输到控制主机存储,其记录可实时上传到管理计算机,将统计的数据显示在大屏幕上,与会人员可以直观查看。

主要设备——豪华型射频卡考勤(会议签到)机

相关资源

会议签到系统(视频)